- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
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- '공단 홈페이지'는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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가. 민원서비스 제공
전자민원 서비스(고객제안, 홍보, 기술문의, 행정문의, 채용, 기타)등 홈페이지에서 법률정보 제공 및 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다. -
나. 회원가입 및 관리
공단 홈페이지는 모든 국민이 자유롭게 사용할 수 있도록 비회원제(인증제 ; 휴대폰 본인인증)로 운영하고 있으며, 선택사항으로 전자민원의 답변, 고객제안 등에 대한 회신을 위하여 최소한의 개인정보(이메일, 전화번호, 주소)만 관리하고 있습니다.
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가. 민원서비스 제공
- '공단 홈페이지'가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 전자민원 : 민원 회신을 위한 이메일(선택), 전화번호(선택), 주소(선택)
- 뉴스레터구독 : 메일 수신을 위한 이메일(필수) 및 신청자/신청단체명(선택)
- '공단 홈페이지'는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
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- '공단 홈페이지'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- ※ 전자민원 : 민원신청일로부터 10년간
- ※ 뉴스레터 : 구독취소시 까지
- 제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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- '공단 홈페이지'는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 제4조 (개인정보의 처리 위탁에 관한 사항)
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- ‘공단 홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 정보시스템 유지관리 용역
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유비젠
- 위탁하는 업무의 내용 : 공단 홈페이지 유지관리
- 정보시스템 유지관리 용역
- 한국시설안전공단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- ‘공단 홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
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이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보주체는 '공단 홈페이지'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보시스템 유지관리 용역
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- 정보시스템 유지관리 용역
- 제1항에 따른 권리 행사는 '공단 홈페이지'에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 '공단 홈페이지'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '공단 홈페이지'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
- 정보주체는 '공단 홈페이지'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
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- 개인정보 파일명 : 전자민원
- 수집항목 : 성명(필수), 이메일(선택), 전화번호(선택), 주소(선택)
- 수집방법 : 휴대폰 본인인증
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 10년
- 개인정보 파일명 : 뉴스레터
- 수집항목 : 이메일(필수), 개인/기업(단체)명(선택)
- 수집방법 : 정보주체 동의
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 구독취소시 까지
- 개인정보 파일명 : 전자민원
- 제7조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
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- '공단 홈페이지'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
- 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
- '공단 홈페이지'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
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- '한국시설안전공단 홈페이지'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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- 제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
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- 제10조 (개인정보 열람청구)
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- 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
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- 제11조 (개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항)
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'공단 홈페이지'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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